管理組合の総会

管理組合の総会について

マンション管理組合において、総会は「最高意思決定機関」であり、建物や敷地の管理・運用、修繕積立金の使い方など、あらゆる重要事項を決める最も大切な集まりです。 しかし、いざ自分が理事長や役員になると、

悩める理事長

「そもそも総会ってどんな種類があるんじゃ?」
「招集の手続きや議決権のルールが難しくてよく分からん…」
「オンラインで総会?そんなもんワシにはできん!」

といった疑問や不安を抱える方も少なくありません。
まずはこのページで総会の全体フローと基本ルールを一緒に学んでいきましょう!

目次

総会の種類|通常総会・臨時総会・1/5総会

総会には毎年1回必ず開催される「通常総会(定期総会)」と、必要に応じて随時開催される「臨時総会」、そして組合員が招集する「1/5総会」の3種類があります。どのような時にどの総会を開催するのか、解説します。

[解説ページはこちら:総会の種類|通常総会・臨時総会・1/5総会] 

総会の招集について

総会を開催するには、法に則った招集手続きが必要です。手続きにミスがあると、せっかく開催した総会が無効になりかねません。手続きや通知方法のルールを詳しく解説します。

[解説ページはこちら:総会の招集について] 

議決権について

議決権とは、総会の決議に参加して意思表示をする権利のことで、原則として1専有部分につき1議決権または専有部分の床面積割合に応じて数が定められています。総会当日に出席できない場合でも、「委任状」や「議決権行使書」を活用して意思表示を行う仕組みについて解説します。

[解説ページはこちら:議決権について] 

総会の成立要件・進め方・決議要件

総会を有効に成立させるには、全議決権の過半数の出席(書面・委任状含む)という「定足数」を満たす必要があります。定足数を確認後、議長が開会を宣言して審議が進められます。決議には「普通決議」と「特別決議」があり、議題に応じた決議要件を満たす必要があります。本章では、成立要件から当日の進め方、決議のルールまで全体像を解説します。

[解説ページはこちら:総会の成立要件・進め方・決議要件] 

ITを用いた総会について

近年注目を集めている「IT活用総会(Web会議システム等を活用した総会)」について解説します。完全にオンライン上で完結させる方式と、リアル会場とオンラインを組み合わせるハイブリッド型について、マニュアルに沿った運用の注意点をまとめています。

[解説ページはこちら:ITを用いた総会について] 

書面決議・みなし書面決議について

決議の方法として、リアルでもウェブでもない、「書面決議」といった方法があります。簡便な手続きで済ませたい場合に活用されるーわけではないことを解説します。

[解説ページはこちら:書面決議・みなし書面決議について] 

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