管理費等の未収 【滞納3か月】督促状の送付

管理費等の未収金
困った理事長

おかしいわね、Aさん。
払ってくれるって言っていたのに、全然入金が無いわ。

1〜2ヶ月の滞納なら「うっかり失念」の可能性がありますが、3ヶ月の滞納となると口座残高不足の放置や意図的な不払いの可能性が高まってきます。
金額が大きくなると、一括支払いが難しくなり回収不能に陥りやすくなります。
マイルドな「ご案内」のフェーズは終了とし、期日までの支払いを求める厳格な催促へ移行していきましょう。

目次

督促状を作成しよう

以下のポイントをおさえて、督促状を作成しましょう。

正確な滞納額と内訳
何月分がいくら遅れているのか

厳格な支払期日
「本状到着後10日以内」「〇月〇日必着」など明確な日付

支払わない場合の「次の対応」の予告(超重要)
「指定期日までにお支払いが確認できない場合は、遅延損害金の加算および法的措置(支払督促・訴訟等)の検討に入ります」という明確な予告。

振込先口座
振込人名義に「部屋番号」を入れる注意書きも添える

分割支払い等の「相談窓口」
一括が無理な場合の連絡先

管理費等督促状作成例

駐車場・駐輪場などは使用禁止に言及!

国土交通省から発表されている「標準管理規約」には明確な駐車場使用細則例はありませんが、実際には多くのマンションの管理規約で「駐車場使用細則」「駐輪場使用細則」が定められており、おそらく以下のような内容が盛り込まれていると思います。

「使用者(契約者)が駐車料金(駐輪料金)を○ヶ月以上滞納したときは、理事会の決議を経て、駐車場(駐輪場)の使用契約を解除し、使用制限または明渡しを求めることができる。」

標準管理規約コメント 第15条(駐車場の使用)関係

(略)
⑤ 駐車場使用契約は、次のひな型を参考とする。

駐車場使用契約書

○○マンション管理組合(以下「甲」という。)は、○○マンションの区分所有者である○○(以下「乙」という。)と、○○マンションの駐車場のうち別添の図に示す○○の部分につき駐車場使用契約を締結する。
当該部分の使用に当たっては、乙は下記の事項を遵守するものとし、これに違反した場合には、甲はこの契約を解除することができる。

  1. 契約期間は、 年 月 日から 年 月 日までとする。
    ただし、乙がその所有する専有部分を他の区分所有者又は第三者に譲渡又は貸与したときは、本契約は効力を失う。
  2. 月額○○円の駐車場使用料を前月の○日までに甲に納入しなければならない
  3. 別に定める駐車場使用細則を遵守しなければならない。
  4. 当該駐車場に常時駐車する車両の所有者、車両番号及び車種をあらかじめ甲に届け出るものとする。

⑥ 第3項は、家主同居型の住宅宿泊事業を実施する場合は、対象としていないと考えられる。
⑦ 車両の保管責任については、管理組合が負わない旨を駐車場使用契約又は駐車場使用細則に規定することが望ましい。
⑧ 駐車場使用細則、駐車場使用契約等に、管理費、修繕積立金の滞納等の規約違反の場合は、契約を解除できるか又は次回の選定時の参加資格をはく奪することができる旨の規定を定めることもできる。
(略)

「○月○日までに全額の支払いが確認できない場合、細則第○条に基づき駐車場(駐輪場)の使用契約を解除します」という内容を督促状に記載しましょう。
支払いが無い場合は、解約日以降の駐車・駐輪は無断駐車扱いとなる旨を伝え、速やかな移動を求めましょう。

悩める理事長

いやになっちゃう。警告を無視して駐車しているわ。
ムカつくわね。もう強制撤去しちゃうから!

うーん、気持ちはわかるけど、日本では「自力救済」が禁止されている。
裁判所に明け渡し請求を起こす必要があるよ!

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